Разъяснение даёт главный правовой инспектор труда Брестской областной профсоюзной организации работников АПК Алина Гумен.
График трудовых отпусков составляется на календарный год и утверждаются нанимателем не позднее 5 января или иного установленного в организации срока. При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников. Если организация небольшая, то график отпусков может составляться один для всего коллектива, а если организация имеет структурные подразделения, то целесообразно составить несколько графиков. В графике трудовых отпусков может указываться месяц предоставления отпуска или конкретная дата начала отпуска на усмотрение нанимателя.
График отпусков необходимо согласовать с профкомом (если такое условие указано в колдоговоре).
При планировании очередности трудовых отпусков наниматель обязан учитывать желание отдельных категорий работников, которым трудовые отпуска предоставляются в летнее или другое удобное для них время (например, лицам моложе 18 лет; матерям, воспитывающим двоих и более детей до 14 лет; донорам), а также в определенный период (например, работающим по совместительству — одновременно с трудовым отпуском по основной работе). А также тем категориям работников, которым такое право предоставлено коллективным договором (например, проставление отпуска в одно время двоим работающим в организации членам семьи).
Законодательство допускает деление отпуска на части, в данном случае в графике целесообразно указывать части трудового отпуска (две и более, если это предусмотрено колдоговором). Такое деление допускается по соглашению между работником и нанимателем. Обязательное условие — продолжительность одной части трудового отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Наниматель обязан довести график трудовых отпусков до сведения всех работников.
Более подробную консультацию работники-члены профсоюза могут получить по телефону 80162239036, либо направив свое обращение через официальный сайт.